Hur bokar man möten med flera deltagare?

Med MeetSync® Mötesförfrågan skickar du tidsförslag till interna och externa deltagare. Systemet läser av allas kalendrar och föreslår tider där alla är lediga. När tillräckligt många svarat ja bokas mötet automatiskt och inbjudan skickas ut.

Hur synkar jag kalendrar från Google, Microsoft och Apple?

Du kopplar enkelt dina kalendrar via säker OAuth. När du är inloggad går du till Kalenderinställningar och väljer den leverantör du vill ansluta. Därefter läser MeetSync® löpande dina lediga tider så att bokare och förfrågningar alltid visar aktuell tillgänglighet.

Vad är en synkkalender och hur används den?

En synkkalender är en dold kalender som påverkar din tillgänglighet utan att synas för den som bokar. Det är perfekt för att blocka exempelvis fokustid, resor eller privata åtaganden, samtidigt som du kan ha en publik bokningskalender som bara visar utvalda händelser.

Smart mötesbokning för team

MeetSync – boka möten mellan företag & team, enkelt.

MeetSync® gör det enkelt att boka möten mellan flera företag, team och kalendersystem. Synka Google, Microsoft och Apple. Hitta gemensamma tider automatiskt.

Tre kraftfulla moduler

Välj den modul som passar ditt behov — eller kombinera flera för maximal flexibilitet.

Möteskalender

Dela en bokningslänk och låt kunder boka direkt i dina lediga tider. Perfekt för säljmöten, konsultationer och support.

Kalendersynk med Google, Microsoft & Apple
Stöd för flera användare
Automatiska videomöten
CRM-integration

Ingår i alla abonnemang

Mötesförfrågan

Föreslå tider och samla svar från interna och externa deltagare. Systemet bokar automatiskt när alla kan.

Interna & externa deltagare
Automatisk bekräftelse
Smarta påminnelser
CRM-integration

Tilläggsmodul eller ingår från Pro

Eventkalender

Publicera event, seminarier och utbildningar med publik anmälan, platsbegränsning och väntelista.

Publik anmälningssida
Kö och väntelista
Automatiska påminnelser
Export och CRM-synk

Tillägg som aktiveras per organisation (kräver Pro eller högre).

Gemensamma styrkor

Kalendersynk

Synka med Google Calendar, Microsoft 365 och Apple Calendar. Stöd för flera kalendrar per användare.

Flera deltagare

Hitta gemensamma lediga tider automatiskt mellan användare med olika kalendersystem.

Videomöten

Automatisk skapning av Teams- eller Google Meet-länk vid bokning.

Synkkalendrar

Dolda kalendrar som påverkar tillgänglighet utan att synas för bokaren.

CRM-integrationer

Synka till HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 eller Upsales.

Inga konton krävs

Externa deltagare behöver aldrig skapa konto för att boka eller svara.

Integrationer

Google

Microsoft 365

Apple

HubSpot

Salesforce

Dynamics 365

Upsales

AI-hjälp när du fastnar

Fråga MeetSync® direkt i appen. AI-hjälpen förklarar funktioner, guidar dig rätt i wizards och svarar på ditt språk – så du slipper leta efter svar själv.

Svar direkt i appen på ditt språk
Steg-för-steg-guidning i möteskalender, mötesförfrågan och event
Eskalera till support med ett klick när det behövs

Så hjälper AI dig varje dag

Oavsett om du skapar din första möteskalender, skickar en mötesförfrågan eller hanterar ett event, finns AI-hjälpen bredvid dig. Den ger snabba svar, föreslår nästa steg och minskar tiden du annars lägger på support eller manualsökning. Mindre frustration, mer gjort.

Det säger våra kunder

Organisationer som gått från första kontakt till bokat möte med MeetSync®.

På Go-Public-Sector® är mötet ofta nästa steg i kundresan. Med MeetSync® kan jag låta kunden boka en tid direkt när intresset finns, utan mejltrådar och manuell koordinering. Det gör det enklare för kunden och frigör min tid till rådgivning och affärer.

Mauritz Wahlqvist

Grundare av Go Public Advisory, skapare av Go-Public-Sector®

Go-Public-Sector® hjälper företag att förstå och lyckas bättre med affärer inom offentlig sektor. Med MeetSync® bokar besökare och kunder en passande tid direkt – utan mejltrådar eller manuell koordinering.

Besök Go-Public-Sector®

MeetSync® gör det enkelt för våra kunder och kontakter att hitta en tid som passar. Det sparar administration och gör vägen från kontakt till möte betydligt smidigare.

Carl-Fredrik Ljung

Founder – Produkt & Affär, Agreem

Agreem utvecklar en modern plattform för smartare hantering av avtal, dokument och inventarier. Med MeetSync® hittar kunder och kontakter en mötestid utan administration fram och tillbaka.

Besök Agreem

MeetSync® var verkligen en avgörande faktor till att vi kunde hålla så många möten som vi gjorde – på två månader träffade vi intressenter från mer än 150 organisationer. Det hade aldrig gått om vi skulle deltagit i samordningen själva. Vi kommer aldrig släppa det arbetssätt vi infört runt mötesinbjudningar.

Michael Lauridsen

Grundare och VD, Auktoria

I samband med lanseringen av arkivredovisningssystemet Polaris satte Auktoria upp en möteskalender där kunderna själva bokade in sig – på två månader träffade de intressenter från fler än 150 organisationer.

Besök Auktoria

När vi arbetar med att skapa nya kontakter inom offentlig sektor är det viktigt att det är enkelt att få till själva mötet. MeetSync® har gjort bokningsprocessen smidigare och minskat administrationen kring att hitta tider som fungerar.

Alexander von Roth

Grundare och VD, Gå&Må

Gå&Må gör det enklare och roligare att skapa hållbara vanor kring rörelse. MeetSync® används för att förenkla bokningen av möten med beslutsfattare inom offentlig sektor.

Besök Gå&Må

Vanliga frågor

Vill du veta mer om MeetSync®?

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig för att berätta mer om hur MeetSync® kan effektivisera din mötesbokning. Vi återkommer inom 24 timmar.

Kalendersynk med Google, Microsoft 365 & Apple

Stöd för flera deltagare och synkkalendrar

Automatiska Teams- och Google Meet-möten

CRM-integration med HubSpot, Salesforce, Dynamics 365 & Upsales